Pengumpulan, pengelolaan dan pengendalian data berbentuk data base serta analisa data untuk penyusunan program kegiatan kearsipan dan perpustakaan;

Penyusunan rencana strategis pada dinas kearsipan dan perpustakaan;

Perumusan kebijakan teknis bidang kearsipan dan perpustakaan;

Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang kearsipan dan perpustakaan;

Pelaksanaan pengawasan, pengendalian serta evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan bidang kearsipan dan perpustakaan;

Pelaksanaan standar pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang kearsipan dan perpustakaan;

Pelaksanaan urusan kesekretariatan pada dinas kearsipan dan perpustakaan;

Pelaksanaan pembinaan pemasyarakatan kearsipan dan perpustakaan;

Pelaksanaan koordinasi, integrasi, sinkronisasi pelaksanaan kegiatan kearsipan dan perpustakaan di lingkungan pemerintah kota Pematangsiantar;

Penyelamatan, pelestarian dan pengamanan arsip dan koleksi daerah dan nasional;

Pengawasan penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah, kecamatan dan kelurahan; dan

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya;